Kadry, płace
Dział Kadr i Płac zajmujący się obsługą pracowników istnieje w każdej firmie. Wiele zadań należących do tego działu może być realizowanych i wspomaganych przez system IKR.
Zadania w realizacji których wykorzystuje się system IKR:
Wydawanie karty identyfikacyjnej
System IKR umożliwia wydanie nowemu pracownikowi identyfikatora, który może być jednocześnie przepustką wejścia do zakładu pracy oraz kartą identyfikacyjną w systemie kontroli dostępu i rejestracji czasu pracy.
Jednocześnie do identyfikatora można przypisać zdjęcie pracownika oraz wysłać uprawnienia na określone przejścia w systemie kontroli dostępu.
Rejestracja czasu pracy
System IKR zapisuje w bazie danych odczyty kart identyfikacyjnych na wszystkich czytnikach.
Oprogramowanie systemu IKR umożliwia konfigurację i wybór określonych czytników z których rejestracje będą brane do rozliczania czasu pracy pracownika. Można również określić różne tryby pracy czytnika: Wejście/ Wyjście/ Wyjście służbowe/ Wyjście na przerwę/ itp.
Rozliczanie czasu pracy
Rejestracje zapisane w bazie danych mogą być wykorzystane do rozliczania czasu pracy w programie Expert, który jest zintegrowany z systemem IKR lub mogą być eksportowane w ustalonym formacie do innych programów kadrowo/płacowych.
System IKR umożliwia obsługę wielu firm na terenie jednego obiektu, a rejestracje z odczytów kart pracowników w jednym czytniku są eksportowane do programów kadrowo/płacowych odpowiednich firm.
Wideo-rejestracja
Wraz z rejestracjami w bazie danych może być zapisane zdjęcie z kamery zrobione w chwili odczytu identyfikatora na czytniku. Rejestracje karty identyfikacyjnej wraz ze zdjęciem z kamery oraz wzorcem zdjęcia pracownika skutecznie zapobiegają praktykom pożyczania kart i próbą oszustwa.
Lista obecności użytkowników
System IKR umożliwia na podstawie rejestracji monitorowanie obecności pracowników na terenie obiektu. Funkcja ta jest szczególnie przydatna jeżeli chcemy sprawdzić obecność określonej osoby i zlokalizować jej miejsce pobytu.
Chcesz wiedzieć więcej o naszej firmie?
